Тайм-менеджмент - це не про час

Тайм-менеджмент - це не про час

Вважається, що найкращий тайм-менеджмент - це коли ти встиг зробити все. Але що робити, якщо це лише обман для отримання лайків?

Існує міф, що хороший тайм-менеджмент - це приблизно так:

  1. Ми керуємо своєю роботою та особистим часом, щоб отримати максимальну вигоду
  2. Завдання - зробити якомога більше
  3. Для цього потрібно максимально ефективно використовувати час
  4. Потрібно боротися з прокрастинацією
  5. Чим більше у вас є часу, тим краще ви

Ці думки є далеко неточними та стають прямою дорогою до вигорання. Давайте зараз розберемо це.

Тайм – менеджмент – це не керування часом

Насправді ніхто не може керувати часом. Час проходить незалежно від наших рішень. День однаковий для всіх. Немає такої методики, щоб раптом в добі з'явилося більше годин, аби ми  встигли зробити більше.

Тайм-менеджмент - це не управління часом, а управління власними рішеннями. На що ви будете витрачати наступну годину, день, тиждень? Деякі з цих рішень зроблять вас ефективнішими, здоровішими та щасливішими. Інші ж, навпаки, підштовхнуть до депресії і повного безсилля.

Життя наповнене непотрібними речами

Зазвичай, говорячи про тайм-менеджменті, говорять фразу «Встигнути зробити все». Наприклад, якщо у вас є 25 справ на день, то хороший тайм-менеджмент – встигнути якісно зробити всі 25. Для цього потрібно рано вставати, працювати, не відволікаючись і ходити на всі зустрічі.

Але якщо розібратися, то величезну частину цих речей взагалі не потрібно було робити.

І ось так ви собі живете, наповнюєтесь баластом від речей і «гасаєте» з ними. Зрештою, ви дуже виснажуєтесь, а потім озираєтесь назад – і нічого в житті не сталося. Весь тиждень ви закривали фантомні дедлайни та вирішував чужі проблеми. Ви були суперефективним вирішувачем, але в підсумку не досягли жодного прогресу — ні для команди, ні для кар'єри, ні для здоров'я.

Коротше кажучи:

Хороший тайм-менеджмент - це не про те, щоб «мати час на все», а «регулярно встигати робити те, що для вас важливо». Якщо ви тиждень бігали з чужими завданнями і не встигли нічого свого, то це поганий тайм-менеджмент.

Відпочинок не менш важливий, ніж робота

Є така категорія умільців, які хваляться, що працюють без свят і вихідних. Мовляв, «Ви всі слабаки, вам потрібен відпочинок, а я машина ефективності. Я вже 10 років не був у відпустці!"

З часом таких героїв можна зустріти або у психолога, або на тренінгах з вигорання. Тому що навіть якщо ви дуже любите свою роботу, вам все одно потрібно відпочивати. Відпочинок є частиною гігієни праці.

Хто не відпочиває, той вигорає!

Вимоги до нормального тайм-менеджменту:

  1. Є час для відпочинку, здорового сну і розвантаження
  2. Є час для тих речей, які рухають вас в потрібному вам напрямку. Наприклад, якщо ви плануєте написати книгу - настав час книги. Якщо ви розробляєте стартап, настав час порозробляти. Якщо ви працюєте в команді над загальним продуктом, то зараз саме час для команди та продукту.
  3. Справи, які заповнюють решту вашого часу, потрібно згрупувати, щоб вони не підірвали вам мозок 😊

Як домогтися такого режиму дня? Для початку зрозумійте, до якої мети ви йдете. А потім почніть приймати рішення, які не суперечать вашій меті.

Якщо вам ця тема відгукнулась – пишіть нам! Наша команда знає особливі секрети, як організувати тайм – менеджмент вашої компанії на всі 100%